Avukatlar İçin Hazır Ofisin Avantajları

Esnek ofis alanı arayan avukatlar için hazır ofisin avantajları, konusunda yaptığımız detaylı araştırmayı yazımızın devamında bulabilirsiniz.

Avukatlar için hazır ofisin avantajları konusuna geçmeden önce, hazır ofisin ne anlama geldiği hakkında bilgi verelim. Hazır ofisler, yönetici süitleri, iş merkezleri, yönetilen ofisler ve yönetim merkezi olarak da adlandırılırlar. Hazır ofis, tam olarak donanımlı olan ve bir tesisin, yönetim şirketi tarafından yönetilen ve katları ya da ofisleri bu yönetim şirketi tarafından kiralanan bir ofistir ya da ofis binasıdır. Hazır ofisler, çalışmaya hemen başlamanız için tam donanımlı olarak size teslim edilir. Bu hazır ofislerde, bir kişilik ofislerden yirmi kişilik ofislere kadar değişen boyutlarda oda seçenekleri bulunmaktadır. Personel sayınıza göre istediğiniz kadar alan kaplayacak şekilde hazır ofisinizi ayarlayabilirsiniz. Ayrıca bu hazır ofisleri, dilerseniz birkaç saatliğine ya da birkaç günlüğüne kiralayabilirsiniz. Tamamen kullanım amacına göre şekillenen, esnek bir sistemde, ihtiyaç doğrultusunda istediğiniz büyüklükte hazır ofisinizi kiralayabilirsiniz. Hazır ofisler, esnek bir çalışma ofisine ihtiyaç duyan tüm avukatların tercih ettiği bir çözüm yolu olarak karşımıza çıkmaktadır. Ofiste tek başına çalışanların ve küçük firmaların da tercih ettiği hazır ofisler sayesinde, büyük firmaların sahip olduğu olanaklara erişme imkanı sağlanır.

Hazır Ofisin Avukatlara Sağladığı Faydalar Nelerdir

Avukatların, hazır ofislerini isterlerse tam zamanlı isterlerse haftada birkaç gün veya haftada birkaç saatliğine kiralama imkanına sahip olmaları, hazır ofisin avukatlara sağladığı faydalar arasında en önemli avantajlardan birisi olabilir. Normalde ofis kiralarken uygulanan maliyetlerin olmaması ve ihtiyaç duyulan ofisin ihtiyaç duyulan sürede elde edilebilmesi ve uygun maliyetli olması da hazır ofisin bir diğer avantajıdır. Hazır ofisin avantajları ile ilgili diğer faydaları, alt başlıklar halinde yazının devamında bulabilirsiniz.

Profesyonelce Döşenmiş Ofis Alanları

Profesyonelce döşenmiş ofis alanları, düzgün ve kaliteli iş yapabilmek için ihtiyacınız olan tüm yönetim kalitesinde mobilyalar ve ofis ekipmanlarını içermektedir. Bu ekipmanlar, rahatça çalışabileceğiniz profesyonel bir masa, saklama dolapları, sandalyeler, telefon, yazıcılar, faks makineleri, toplantı odalarına erişim imkanı, dolu bir mutfak vb, yani normal bir ofisin karşılaması gereken tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak kapasitede bir ofise sahip olacaksınız.

Hazır ofis sayesinde ev ortamında çalışıyor olsanız bile, iletişim adresi olarak verebileceğiniz kurumsal bir adrese sahip oluyorsunuz. Zaman ve mekan açısından esnek olması nedeniyle, işlerinizi yaparken size çok büyük kolaylık sağlıyor. İş hayatına yeni başlayan avukatlar için de çok uygun bir seçenek olarak değerlendirilebilir.

Profesyonel Destek Personeli Temini

Hazır avukatlık ofisi sağlayıcıları, firma sahiplerinin ihtiyaç duymaları halinde kullanmaları için profesyonel destek personeli temin etmektedirler. Bu destek personelini hukuk firmalarının işe almalarına gerek olmaksızın hazır avukatlık ofisi sağlayıcıları temin eder. Akıllı ofiste bulunan sanal asistanlar, Akıllı Asistanlar olarak adlandırılmıştır. Dilediğiniz idari görevlerinizi Akıllı Asistanlarınıza yaptırabilirsiniz ve bu sayede personelin işe alınması, işten ayrılması, mülakat süreci gibi birçok konu ile ilgilenmek durumunda kalmazsınız. Tek yapmanız gereken Akıllı Asistanları uygulamanızın özellikleri ile ilgili konularda eğitmeniz olacaktır. Bu hizmetten ofis alanını kullanmadığınız zamanlarda bile faydalanabilirsiniz. Mesela sizin ofis dışında olduğunuz zamanlarda, Akıllı Asistanınız telefonlara cevap verebilir ve gerekli yönlendirmeleri yapabilir. Ayrıca hazır ofisinize gelen misafirleriniz, girişte bir resepsiyonist tarafından karşılanır. Bu da sizin ve hukuk ofisinizin daha profesyonel görünmenize neden olur.

Hazır avukatlık ofisi, posta hizmetleri ile de size yardımcı olmaktadır. Gelen postalarınız ve müşterilerinize ait önemli belgeler, sekreterlik hizmeti kapsamında sizin adınıza teslim alınır ve doğrudan kilitli posta kutunuza yerleştirilir.

Sanal Adres ve Toplantı Alanları

Hukuk ofisinizin adresi olarak, müşterinize iyi bir izlenim bırakabilmeniz açısından bu prestijli hazır ofisinizin adresini verebilirsiniz.

Konferans salonları ve toplantı alanlarını da belirlediğiniz saatlerde kullanabilir ve müşterinizle kurumsal bir ortamda toplantılar düzenleyebilirsiniz. Ayrıca burada büyük ölçekli toplantılar düzenleyebilir ve seminerler verebilirsiniz.

Hazır ofisinize müşterilerinizi gönül rahatlığı ile davet edebilirisiniz. Bu tarz bir çalışma alanı hem sizin üretkenliğinizi artıracaktır hem de genel giderlerinizde bir azalmaya neden olacaktır.

Hazır Ofis Türleri Nelerdir?

Hazır ofisler, uzun vadeli ofisler, kısa vadeli ofisleri, şube (temsilcilikler), proje ofisleri, girişimci (başlangıç ofisleri), takım odası, günlük kullanım gibi hazır ofis türleri bulunmaktadır.

Uzun Vadeli Ofisler

Uzun vadeli ve tam zamanlı ofisler, 1 veya iki kişilikten başlayıp 15 – 20 kişi kapasiteli açık ofislere kadar birçok seçenek için kullanılmaktadır.

Kısa Vadeli Ofisler

Birkaç aylık bir ofise ihtiyaç duyuyorsanız ve personel maliyetleri, ekipman temini, internet bağlantısı gibi ekstra maliyetlerle karşılaşmak istemiyorsanız, kısa vadeli ofisleri tercih edebilirsiniz.

Şube (Temsilcilikler)

Yeni bir pazara girecek olan veya ikinci bir ofis açmak isteyen avukatlar için uygun bir seçenektir.

Proje Ofisleri

Kısa süreli bir proje için ek çalışma alanı ihtiyacı olan avukatların tercih edeceği bir hazır ofis yöntemidir.

Girişimci (Başlangıç Ofisleri)

İşe yeni başlayanların ya da küçük bir ofise ihtiyacı olanların tercih edebileceği bir seçenektir.

Takım Odası

Kısa vadeli ya da uzun vadeli bir proje için ekip çalışması gerektiren durumlarda tercih edilebilecek bir yöntemdir. Daha yakın bir işbirliği yapmak durumunda olan kişiler için uygun olarak tasarlanmıştır.

Günlük Kullanım

Avukatların ara sıra bir masaya ihtiyaç duymaları halinde kullanabilecekleri bir seçenektir. Bu yarı zamanlı ofisler için, kullanıldığı süre kadar bir ücret ödemesi yapılır. Bu şekilde işiniz ile ilgili maliyetleri azaltma imkanına sahip olursunuz.

Hazır Ofislerin Kullanımı Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Hazır ofislerin kullanımı sırasında dikkat edilmesi gereken konular bulunmaktadır. Bunlardan bazılarını yazımızın devamında belirteceğiz.

Öncelikle hazır ofisinizin bulunduğu konum önemlidir. Müşterileriniz, misafirleriniz toplantı veya başka bir nedenle ofisinize rahatlıkla erişebilme imkanına sahip olmak isterler. Şirketinize erişmek zor ise, müşterileriniz sizinle iş yapmak istemeyebilirler. Ayrıca ekip olarak çalışılan bir hazır ofisiniz var ise, ekip çalışanlarınız işe gelmekte zorlanabilir ya da işi bırakmak isteyebilir. Son olarak da iyi bir konumda ofisinizin olması, işletmenizin güvenilir görünmesi açısından önemlidir.

Hazır Ofislerin Kolaylıkları

Seçtiğiniz hazır ofislerde size konfor sunabilecek dikkate almanız gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Hazır ofislerin kolaylıkları içerisinde, toplantı odaları ve konferans ile ilgili teknolojiler bulunmalı, tam teşekküllü mutfak ve dinlenme alanlarına sahip olmalı, sekreterlik hizmetleri verebilmeli (telefona bakmalı, postalar almalı vb), hazır ofise yakın bölgelerde taksi durağı, otobüs durağı, kafe ve lokantalar olmalı, ayrıca postanenin, bankaların ve büronuz ile ilgili ihtiyaç duyacağınız her türlü ihtiyacınızı karşılayabileceğiniz yerlerin yakın bir bölgesinde bulunması gerekmektedir.

Hazır Ofislerin Kiralayan Kişiye Maliyetleri Nasıldır?

Hazır ofislerin maliyetleri ve ek maliyetler bulunmaktadır. Hazır ofislerde kiracılardan alınan ücretlerin içerisinde ilave olarak oda kirası, mobilya bakımı, donanım, temizlik, klima, aydınlatma sekreterlik ve resepsiyon hizmetleri, güvenlik vb gibi yan faydaların ücretleri ilave edilmiştir. Bir çalışma ofisi için ihtiyaç duyulacak hemen hemen her şey kiralama ücretinin içerisinde bulunmaktadır. Genel olarak ortaya çıkabilen ek maliyetler, ekstra talep edilen hizmetler nedeniyle olmaktadır. Ayrıca yurtdışı telefon görüşmeleriniz, konferans odası ücretleri, toplantı odası ücretleri ya da fotokopi çıktılarının masrafları ilave olarak eklenebilir.