Esnek Çalışma Nedir? Nasıl Uygulanır?

Dünya pandemi sürecinden geçerken çalışma şekilleri de değişikliklere uğradı. Çalışma şekilleri arasında en çok uygulanan model esnek çalışma nedir? Nasıl uygulanır? Konusunu sizler için araştırdık.

Esnek çalışma nedir? nasıl uygulanır?

Öncelikle bu kavramları ele almak gerekir. Esnek çalışma demek çalışanların standart mesai saatlerinden farklı olarak çalışmaları anlamındadır. Bu çalışma sistemi ile kişiler trafikte geçirecekleri vakitleri evden çalışarak kendilerine ayırabilirler. Pandemi zamanında şirketlerin evden çalışma sistemi ile işlerini yürütmek zorunda kalmasından doğan bu çalışma sistemi pek çok kişi tarafından benimsenmiştir.

Esnek çalışma sistemi part time ve home office çalışanlar için haftalık çalışma saatlerini kendilerinin belirlediği çalışma sistemidir. Bu çalışma stili ile aynı zamanda çalışanlar aile üyeleri ile de daha fazla vakit geçirme imkânına da sahip olurlar. Türkiye’de ve tüm dünyada esnek çalışma pek çok firma tarafından en fazla tercih edilen çalışma şekilleri arasında yer almaya başlamıştır.

Esnek Çalışma Sisteminin Avantajları Neler Olabilir?

Esnek çalışabilmek, ilk bakışta, iş, yaşam dengesi bilmecesine görünürde hiçbir dezavantajı olmayan bir cevap gibi görünebilir. Esnek çalışma sisteminin avantajları neler olabilir? Kimler tercih eder? Gibi soruları yanıtlamaya çalışalım.

Esnek çalışma sisteminin avantajları neler olabilir?

Bununla birlikte, esnek bir çalışma talebinde bulunmadan önce, neyin dâhil olduğunu tüm yönleriyle değerlendirmek önemlidir. Bu, pembe gözlükleri çıkarmak ve dezavantajların neler olabileceğini ve sizi nasıl etkileyebileceğini düşünmek anlamına gelir.

Bazen esnek zaman olarak da adlandırılan esnek zaman, çalışanların iş günlerine ne zaman başlayıp ne zaman bitireceklerini ve/veya yönetim tarafından belirlenen sınırlar dâhilinde ne kadar ara vereceklerini seçmelerine olanak tanıyan bir çalışma programıdır. Bir işyerinin iş esnekliğini ve çekiciliğini artırmanın kilit yollarından biridir. Esnek zamanın çalışanlar için başlıca avantajları şunlardır. Daha fazla memnuniyet ve motivasyon ile daha iyi bir çalışma ortamı. Azaltılmış stres ve yorgunluk. Daha kolay ve daha hızlı işe gidip gelme, yoğun saatler önlenebilir.

Ofiste sessiz zamanın daha kolay planlanması. Tam ücret ve sosyal haklar korunur. Uzatılmış çalışma saatleri. Okul saatleri, kolej saatleri veya bakım düzenlemeleri ile çalışma saatlerine daha iyi uyum. İşverenler için başlıca avantajlar şunlardır: daha yüksek üretkenlik, daha az devamsızlık ve gecikme ve en iyi yetenekleri tutmak gibi avantajları vardır.

Esnek Çalışma Sisteminin İş Koşulları Nasıl Olur?

Esnek çalışma sistemi ile iş-yaşam dengesine daha kolay ulaşabilir ve işlerini diğer kişisel işleri ve taahhütleri etrafında organize edebilirler. Esnek zamana izin vermek de kişinin aile ortamında bir çalışma ortamı sağlamanın bir parçası olarak kabul edilir.

Esnek çalışma sisteminin iş koşulları nasıl olur?

İş hayatında esnek çalışma esnekliği nasıl olur? Kısaca bahsetmek istiyoruz.

İş esnekliği tüm endüstrilerde ve mesleklerde (örneğin bir fabrikada veya hastanede) elde edilemez, ancak çoğu yaratıcı ve entelektüel çalışan için esneklik yeni normal haline geliyor.

Bunu akılda tutarak, üç ana parametreyi değiştirerek çalışanlarınız için iş esnekliğini artırabilirsiniz:

• Çalışma saatleri (örneğin esnek zaman)
• Çalışma düzenleri (ör. İş paylaşımı)
• Çalışma yerleri ( uzaktan çalışma, esnek yer)
• Nihai hedef, çalışanlara yukarıdakilerin herhangi bir kombinasyonunu, tercihen hem çalışan memnuniyetini hem de şirket verimliliğini aynı anda artıracak bir kombinasyon sunmaktır.

Esnek Çalışma Sisteminin Dezavantajları Neler Olabilir?

Esnek çalışma genellikle evden çalışmak anlamına gelir. Bir çalışan için evden çalışmak ideal görünebilir. Bununla birlikte, diğer aile üyelerinin fiziksel olarak evde olmanıza rağmen çalıştığınız ve “başka şeyler” yapmakta özgür olmadığınız gerçeğine saygı duymaları ve hatta tam olarak anlamaları bazen zordur. Ofiste olduğunuzdan daha fazla bir kahve içmek için buluşamayacak, ev işi yapamayacak veya arkadaşlar için ayak işlerini yapamayacaksınız!

Esnek çalışma sisteminin avantajları yanında birçok dezavantajı da vardır.  Ev / iş dengesini Kurmada Zorlanmak; Yukarıdakilerle el ele, evden çalışırken, iş ve ev arasında net bir sınır çizmenin zor olabileceği gerçeği ortaya çıkıyor. Tüm önemli boş zamanların tadını çıkarmak yerine akşama kadar çalıştığınız anlamına gelen “Bunu ben halledeceğim” zihniyetiyle, belirlenen saatlerin ötesinde çalışmaya kaymak çok kolaydır.

Ayrıca, farklı saatlerde çalışan meslektaşlarınız veya işvereniniz, iş gününüzün bir parçası olmayan bir zamanda sizinle iletişim kurmanın kabul edilebilir olduğunu düşünebilir ve onları görmezden gelmekte zorlanabilirsiniz. Birdenbire, o çok değerli öğleden sonra tatili iş meseleleriyle dolar.

Evden Çalışmak ve Erteleme Evden çalışmak yüksek derecede öz isteklendirme gerektirir. Ertelemek ve işe başlamaktan kaçınmak çok kolay hale gelir. Çalıştığınız ortamda bir amirin olmayışı sizi rahatlığa sürükler. Sizde bu rahatlıkla işlerinizi aksatabilir ve zamanın nasıl geçtiğini anlayamayabilirsiniz. Evden çalışma sisteminde zamanı doğru kullanmak iş başarısı için çok önemlidir. Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri iş ortamında çalışılmadığı için çalışanlar çalışma saatlerini ayarlamakta zorlanırlar.

Esnek Çalışanlar ve İletişim Zorlukları

Diğer meslektaşlarınızla (sırasıyla evden veya ofiste çalışan) iletişim kurmanın ne kadar kolay olduğu, durumunuza ve işvereninize bağlı olacaktır. Ancak, teknolojik zorluklar hafife alınmamalıdır. Esnek çalışma şeklinde olan iletişim zorlukları en çok sizden farklı veya farklı zamanlarda çalışan meslektaşlarınızla çalışmak konusunda da zorluklar sizi zorlayacaktır. İş ile ilgili sorun olduğunda çalışan kişi iş yerinde bir çalışma arkadaşına danışarak çözebilir. Fakat işyeri dışında çalışan kişiler için bu durum söz konusu değildir. Bu durumda kişi sorunu tek başına çözmek zorunda kalacak ya da amirine doğrudan ulaşarak sorunu çözebilir.

Esnek Çalışma Şekli ile Hayatımızda Neler Değişir?

Pandemi ve eve kapanma sürecinde yaşanan izolasyon durumu pek çok şirket tarafından evden çalışma modelini uygulamak durumunda kaldı. Bu durum hayatımızda çalışma düzenimizde farklılıklar yarattı. Esnek çalışma şekli ile hayatımızda yaşama şeklimizde farklılar oldu. Örneğin; sabah 7’de masanızda, dikkatiniz dağılmadan ve isterseniz hala pijamalarınızda olabileceğiniz anlamına gelebilirken, başkalarıyla çalışmanın enerjisini ve yaratıcılığını da kaybedersiniz.

Bir ekibin parçası olarak çalışmanın cesaretlendirmesini, arkadaşlığını ve genel havasını kaçırmak, sizi hem ilhamsız hem de yalıtılmış hissetmenize neden olabilir. Bunun da motivasyonunuz ve hatta işinizin kalitesi üzerinde zincirleme etkisi olabilir. ABD’de yapılan araştırmalar, evde çalışan bir çalışanın depresyon geliştirme riskinin daha yüksek olduğunu göstermiştir. İşin sosyal yönünü oluşturan o doğum günü pastalarını veya hafta sonu içeceklerini ne kadar özleyebileceğinizi hafife almayın.

Esnek Çalışma Şeklinde Azaltılmış Faydalar Nelerdir?

Esnek çalışma, neredeyse sonsuz çeşitlilikte biçimler alabilir. Sadece çalışma saatlerini değiştiriyorsanız, maaşınız etkilenmemelidir, ancak daha az saat çalışıyorsanız, açıkçası daha az kazanacaksınız. Sonuç olarak, işvereninizin emeklilik katkı payları da düşecek ve herhangi bir ikramiyenin orantılanması muhtemeldir. Ayrıca daha az ücretli tatil tahakkuk ettirirsiniz. Esnek çalışanlar, yarı zamanlı çalışanlar, ayrımcılığa karşı korunurlar, böylece hüküm ve koşulları, karşılaştırılabilir tam zamanlı bir çalışandan daha az elverişli olmamalıdır. Ancak esnek bir şekilde çalışmak, siz işte değilken gerçekleşen eğitim gibi işyeri etkinliklerini kaçırmanıza neden olabilir. Bu şekilde çalışmak iş yerinde olan sinerjiden faydalanamamak anlamına gelir. Bu durum iş motivasyonunuzu azaltan bir durumdur.