Hazır Ofis İle Gerçek Ofis Arasındaki Farklar

Hazır ofis ile gerçek ofis arasındaki farklar nelerdir, hazır ofisin avantajları nelerdir, gerçek ofis nedir, hazır ofis nedir.

Hazır ofis ile gerçek ofis demek günümüzde kendi iş yerini kuran, kendi işini yöneten ve özel sektörde çalışan pek çok iş adamının çalışmalarını yapabilmesi için ihtiyaç duyduğu yerlere ofis denmektedir. Bu iş adamları haricinde home office çalışanları veya bir şirkete bağlı olarak freelance çalışanlar da ofislerde çalışabilmektedir.

Gerçek ofis demek herkes tarafından bilinen klasik bir çalışma masası, bir sandalyesi ve dosya koymak için konulan dolapları olan ofislerdir. Hazır ofis ise kişinin çalıştığı şirket tarafından hazırlanan ve içerisinde ofis mobilyaları, ofis telefonu, toplantı odası, misafir karşılama, mimari tasarım, çay ve kahve servisi ve ofis aidatı gibi tüm detayların bulunduğu sistemdir. Bu hazır ofisleri çalışanlar kiralayabilirler. Bu sayede hazır ofisler gerçek ofislere göre hem maddi açıdan daha fazla karlı çıkmayı sağlar hem de daha kolay olduğu için çalışma sürecini daha iyi geçirmeye yardım eder.

Hazır Ofislerin Avantajları Nelerdir?

Hazır ofisler gerçek ofislere göre pek çok açıdan büyük avantajlar sağlamaktadır. Öncelikle hazır ofis kiralayan kişilerin burada internetleri ve ofis telefonları bulunur. Bu ofis telefonuna gelen çağrılara sizin yerinize oldukça profesyonel bir şekilde cevap verilir.  Ofis aidatlarını siz değil de şirket ödediği için aylık giderlerinizde düşüş yaşanır, kar yapmış olursunuz. Hazır ofislerin konumları oldukça iyi noktalarda bulunduğu için bu durum hem sizin için hem de markanız için oldukça etkili bir artı durumdur. Bu ofislerde sadece bilgisayarınızı götürüp işe başlamaktan başka bir düşünceniz olmaz. Ofiste bulunan karşılama bölümü sayesinde ziyarete gelen misafirleriniz profesyonel bir şekilde karşılanır. Bu görülen muamele de gelen misafirlerin sizin için iyi düşüncelerde bulunmasını kesinleştirir. Çay, kahve ve diğer ikramlık çeşitleri de şirket tarafından karşılanmaktadır. Tüm bu imkânlar dâhilinde hazır ofisleri geçirmek istediğiniz süre kadar kısa ya da uzun süre olarak kiralama şansınız bulunur.

Neden Hazır Ofisler Tercih Edilmelidir?

Hazır ofislerin daha çok tercih edilmesindeki en büyük etkenlerden birisi de gerçek ofis kurulumu ile uğraşmamak adına daha çok kolaylık sağlamasıdır. Hazır ofisler zaman bakımından da büyük derecede tasarruf yapmayı sağlamaktadır. Gerçek ofislerin kurulumu için mobilya alışverişi, tadilat ve boya gibi ihtiyaçlar çok zaman almakta ve çok masraflı olmaktadır. Hazır ofislerde bunlar ve çok daha fazlası size hazır bir şekilde sunulduğu için hem maddi açıdan daha az para harcamayı sağlar hem de vakit kaybı yaşamadan ofis tutulduğu gibi çalışabilme imkânı bulundurur. Ofisler kişiye istediği her şeyi sunmaktadır ayrıca çok küçük bir yer olmayıp büyüklük olarak ideal şekildedir. En çok tercih edilen semtlerde ve aslında kiralama fiyatı yüksek olan plaza gibi yerlerde bulunur ancak düşük bir maliyet ile lüks bir çalışma ortamı verir. Hazır ofislerin en güzel özelliklerinden birisi de tuttuğunuz ofisi ne kadar süre kullanacaksanız sadece o kadar bir ödeme yapmanızdır.

Hazır Ofisleri En Çok Hangi Meslek Grupları Tercih Ediyor?

Aslında bu hazır ofis sistemini her meslek grubundan isteyen kişiler kiralama yapabilmektedir. Bakıldığı zaman bazı mesleklerde çalışılan şirketin ofislerinde çalışılması gerekir ancak bu durum kişiye de bağlı bir durumdur. İsteyen şirketin kendi ofisinde isteyen de başka hazır bir ofiste çalışmalarına devam edebilir. Bu hazır ofisleri en çok tercih eden meslek grupları ise bilgisayar mühendisleri, yazılım mühendisleri, muhasebeci, avukat ve psikologlardır.

Hazır Ofis Kiralama Fiyatları Ne Kadardır?

Hazır ofislerin kiralama fiyatları normal bir apartman dairesindeki kiralık ev fiyatlarından daha uyguna gelmektedir. Kiralayan kişilerden sadece kiralama ücreti alındığı için çok fazla talep gören bir sistemdir. Ofis aidatı, elektrik faturası, doğalgaz faturası, su faturası, internet faturası, mutfak ihtiyaçları gideri, mobilya gideri, dekorasyon giderleri ve temizlik giderleri dâhilinde hazır ofis fiyatları ortalama 1000 TL’den başlar ve en yüksek 11.000 TL’ye kadar uzanmaktadır. Tabii ki bu fiyatlarda ofislerin büyüklüğü, ofisin bulunduğu binanın yaşı ve daha birçok etken de fiyatların artmasında veya azalmasında büyük rol oynar.

Gerçek Ofis Kurmanın Maliyeti Ne Kadardır?

Ofis kurmak için gereken maliyet kurulacak ofise göre değişkenlik göstermektedir. Ofise koyulacak malzemeler, tutulan ofisin kirası, ofiste çalışacak çalışan sayısı ve yapılan tadilatlar maliyeti en çok etkileyen unsurlardandır. Kurulan ofise ikinci el ofis malzemeleri koymak isteyenler ise bu maliyeti yarıya indirecek oranda düşürebilir. Genel olarak bir ofis açabilmek için en az 10.000 TL en çok da 30.000 TL maliyet gerekmektedir.

Gerçek Ofis Nasıl Açılır?

Bir ofis açabilmek için öncelikle ofisin açılmak istendiği konumda uygun yerler bakmak gerekir. İster şahsi araştırmalar ile ister bir gayrimenkul firması yardımı ile kiralanmak istenen veya satın almak istenen bir ofis bulabilmek mümkündür. Yapılacak işe göre hem uygun hem de verimli bir ofis bulmak önemlidir. Eğer tutulacak ofiste müşteriler ağırlanacak ise hem görsel açıdan güzel bir bina hem de park yeri bulunan bir bina bulmak gerekir. Ofiste çalışacak kişi sayısına ve onların çalışacağı alanlara göre bir büyüklükte ofis tutulması daha uygundur. Örneğin ofiste bir sekreter çalışacaksa onun ayrı bir odaya ihtiyacı olmaz fakat bir muhasebeci çalışacaksa dosyalarını koyması için dolabı bulunması gerekir. Yani muhasebeci için ayrı bir oda gerekir. Bu durumlar göze alınarak ofis tutulmalıdır.

Ofis tutulduktan sonra elektrik, su, doğalgaz ve internet gibi hizmetlerin halledilmesi gerekir. Daha sonra yapılacak boya ve tadilat varsa onlar da yapıldıktan sonra ofis için gerekli olan mobilyalar alınır. Mobilyalar için daha az para harcamak isteyenler veya daha dar bir bütçesi olanlar ikinci el ofis mobilyası alabilir. Masa, sandalye, ofis telefonu, dosya dolabı ve çalışanlara bilgisayar alınması gerekmektedir.

Ofis Açarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

İlk olarak ofis tutulduktan sonra eğer kiralandıysa ofis sahibi ile belirlenen süre kadar bir kira sözleşmesi yapılması gerekir. Ofiste kalmayı düşünülen süreden az veya çok zaman kadar imzalanan sözleşme ilerleyen zamanlarda sorun yaratır. İmzalanan kira sözleşmesi mutlaka ofis sahibi adına olmalıdır. Ofis açarken dikkat edilmesi gerekenlerden biri de markanızın logosu ofisin girişinde veya en görünür yerinde bulunmalıdır. Kendi işiniz bile olsa mutlaka mesai saatleri belirleyerek çalışmak iş disiplini açısından daha iyidir.

Ofis Ortamının Avantajları ve Dezavantajları

Ofis ortamının avantajları birden fazla kişinin çalıştığı ofislerde işlerin daha iyi koordine edilmesi ve kolay bilgi alışverişi sağlamak açısından güzeldir. Ayrıca ortamdaki verim herkese yansır ve bu sayede üretkenlik artar. İyi arkadaşlıklar kurulursa eğer sosyal açıdan da aktivitelerin artmasına ve kaliteli zaman geçirmeyi sağlar. Ofis ortamının dezavantajları ise kalabalıktan dolayı oluşan gürültüdür. Ofise bir misafir geldiği zaman dikkatler dağılır, ofis ortamının kalitesi kötüyse hastalıklar artar ve iş arkadaşlıkları iyi değilse sıkıcı bir ortam oluşur.