Huzurlu Bir Çalışma Ortamının Olmazsa Olmazları

Huzurlu bir çalışma ortamının olmazsa olmazları konusunu içeren bu yazımızı okumanızı ve bu doğrultuda huzurlu çalışma ortamınızı sağlamanızı öneririz.

Huzurlu bir çalışma ortamının olmazsa olmazları arasında fiziksel çalışma ortamının düzeni ve güzelliği, çalışma ortamındaki uyaran sayısının azlığı, çalışma ortamınızdaki arkadaşlarınız ve işverenleriniz ile uyum, kurallar, yönergeler, gelişime katkı sağlayan eğitimler, iletişim, gevşeme egzersizleri vb birçok konu sayılabilir.

Bu yazımızda huzurlu bir çalışma ortamı oluşturmak için yapılması gerekenlerden bahsedeceğiz.

Huzurlu Bir İşyeri Oluşturmak İçin Yapılması Gerekenler

İşyerinde çalışılan ortam, çalışanları olumlu veya olumsuz olarak etkilemektedir. Düzgün işleyen, sağlıklı ilişkiler kurulan bir işyerinde üretkenlik artar, işten ayrılma, devamsızlık, mazeret izinleri gibi olumsuz durumlar azalır. Huzurlu bir işyeri oluşturmak için yapılması gerekenler, yazımızın devamında maddeler halinde belirtilmiştir.

İşyeri Kültürü

Bütün şirketlerin değerlerini belirleyen kurum kültürleri bulunmaktadır. Bu kurum kültürü, çalışanların takip ettiği bir standart oluşturmaktadır. Olumlu bir kurum kültürü oluşturulması, çalışanların mutlu olmasını sağlamaktadır.

Fiziksel Çevre ve İş Sağlığı ve İş Güvenliği

Sağlıklı bir işyeri ortamının olması için, çalışılan yerin fiziksel ortamının uyumlu olması, çalışanların iş sağlığı ve iş güvenliğinin sağlanması ve gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.

Sağlıklı Yaşam Tarzı

Çalışanların sağlıklarını korumaları için gereken tedbirlerin alınması, ekip çalışmasının ve verimliliğin artmasını olumlu yönde etkilemektedir. Hastalık ile ilgili alınan izinler ve iş kazaları bu sayede azaltılabilir.

Destekleyici İşyeri Ortamı

İnsanların kişisel sorunları olabilir. Kimileri bu sorunlarını işyerine taşır kimileri de tolere edebilir. Kişilerin sorunlarını görmezden gelmek yerine, sorunları ile ilgilenilmeli ve kişiler desteklenmelidir.

Olumlu Bir Atmosfer Yaratılması

Kişilerin çalışma ortamlarında huzurlu olmaları için, etkileşim kurmaktan keyif aldıkları olumlu bir atmosfer yaratılmalıdır. Olumlu bir ortam, kişilerin birbirlerinin fikirlerine saygı duymalarını sağlamaktadır. Çalışanlar, kendilerini daha motive ve güvende hissederler, aynı zamanda çalışanların aidiyet duygusu artar.

Çalışanlara Kariyer Olanakları ve Öğrenme Fırsatları Sunulmalı

Çalışanlara kendilerini geliştirmek ve işlerinde ilerlemek için fırsat verilmesi, huzurlu bir ortamda çalışmalarını sağlar ve kişileri daha üretken olmaları için motive eder.

Çalışanların Çabaları Takdir Edilmeli

İşyeri çalışanları, çalıştıkları kurum tarafından başarıları, yaptıkları yenilikler, işyerine kattıkları değerler ve yönetim becerileri nedeniyle çabalarının takdir edilmesini ve desteklenmesini beklerler. İşyerinin, çalışanlarının bu beklentisini karşılaması gerekmektedir.

Açıklık

Bilgi paylaşımı, iletişim, mentorlük, problem çözme gibi etkileşimler, açık iletişim vasıtalarıdır ve çalışanları hem motive eder, hem de kendilerini güvende hissetmelerini sağlar.

Huzurlu Bir Çalışma Ortamı Oluşturmak İçin Yapılması Gerekenler

Başarılı ve huzurlu bir çalışma ortamı oluşturmak için yapılması gerekenler ile ilgili birkaç ipucu;

1 – Fiziksel Çalışma Ortamının Güzelleştirilmesi

İşyerinde ortamın daha olumlu olması için fiziksel çalışma ortamının sıcaklık ayarının, ışıklandırmasının ve havalandırmasının uygun olması gerekmektedir. Ayrıca çalıştığınız ortamı biraz renklendirmek için doğal saksı çiçekleri koyabilir, ya da manzara resimleri ile ortamı güzelleştirebilirsiniz. Dilerseniz arka fondan hafif bir müzik açarak ortamın daha huzurlu olmasını sağlayabilirsiniz. Çalışma masanızın üzerine sevdiklerinizin resmini koymak ve zorlandığınız zamanlarda bu resimlere bakmak, sizi sakinleştirecektir. Ayrıca oturduğunuz sandalyenin rahat olması, gerekiyorsa arkanıza ortopedik bir yastık almanız, çalışma esnasında konforunuzu olumlu yönde etkileyecektir. İş telefonunuzun sesinin tonunu da yumuşak bir tonda seçmek ve sesini kısmak, çalışma ortamınızda daha huzurlu olmanızı sağlayabilir.

Fiziksel çalışma ortamının güzelleştirilmesi, kişinin çalışma ortamındaki mutluluğunu ve huzurunu artıran bir yöntemdir.

2 – Çalışma Ortamındaki Uyaranların Azaltılması

İşe gelir gelmez yoğun bir iş temposuna atılmak yerine, bir plan yapıp bu doğrultuda hareket etmek, kişinin iş yoğunluğu nedeniyle strese girmesini önleyen bir yöntemdir. Bu nedenle bir plan dahilinde çalışmaya başlanmalı ama öncesinde çalışma alanınıza gidince biraz duraklamalısınız. Derin nefes alıp vermeli ve kendinizi sakinleştirmelisiniz. Meditasyon yapmayı biliyorsanız birkaç dakika bu yöntemi deneyebilirsiniz. Sonrasında beklemesi sizi sıkıntıya sokan işten başlayıp, öncelikle o işi bitirmelisiniz. İşinize iki saatte bir küçük aralar vererek hareket etmeyi ve kaslarınızı gevşetmeyi denemelisiniz.

Çalışma ortamındaki uyaranların azaltılması için, iş yükünüzün çok ağır olduğunu düşünüyorsanız üst pozisyonunuzdaki kişilerle görüşüp iş yükünüzü azaltmalarını isteyebilirsiniz. Kendinizi kandırmadan gerçekçi bir şekilde kendinizi dinlemeli ve kaldırabileceğinizden fazla iş sorumluluğu almamalısınız. Gerektiğinde hayır diyebilmeli, size ağır gelen durumları sırf başkalarını memnun etmek için kabul etmemelisiniz. Kendinizi enerjik hissettiğiniz günlerde başkalarına yardım talebinde bulunabilirsiniz. Yardımlaşmak size de iyi gelecektir.

Bazı kokuların sinir sistemine iyi geldiği bilinmektedir. Çalıştığınız ortama sizi sakinleştiren ve huzur veren uçucu yağlardan veya esanslardan koyabilir, bu sayede huzurlu bir çalışma ortamı elde edebilirsiniz. Ayrıca bazı bitki çayları da hem sizin hem de çalışma arkadaşlarınızın rahatlamasını sağlayabilir. Günde bir iki fincan bitki çayı içmek de size ve arkadaşlarınıza iyi gelecektir.

İşiniz uzun süreler oturmanızı gerektiriyorsa, yoğun işten kaynaklı uyarıyı azaltmak için, düzenli aralıklarla yürüyüşler yapmalı, bunu yapamıyorsanız sandalyenizde otururken esneme hareketleri yapmalısınız.

Bazı büyük şirketler çalışanlarına fitness merkezi ve rahatlama odaları imkanı sağlamaktadır. Böyle bir şirkette çalışıyorsanız, bu olanaklardan kesinlikle faydalanmanızı öneririz.

3 – Çalışma Ortamında Uyumun Artırılması

Çalışma ortamındaki kişilerin uyum içinde olması, hem verimli bir çalışma ortamı oluşmasına hem de çalışan kişilerin huzurlu bir ortamda çalışmasına neden olur. Kişilerin mizah duygularının gelişmiş olması da çalışma ortamında uyumun artırılması için önemlidir. Ayrıca güler yüzlü ve nazik olmak, karşınızdaki kişiye kendisini değerli hissettireceği, neşe ve mutluluk gibi duyguları artıracağı için çalışma arkadaşlarınızla aranızdaki uyumu artıracaktır. Ayrıca, işyerinde uyumu sağlamaya yardımcı olması için öneri ve şikayet kutusu takılabilir, kişi ismi belirtilmediği için çalışanlar şikayetlerini rahatlıkla dile getirebilir ve problemler çözüme ulaştırılabilir.

Uzaktan Çalışanlar İçin Huzurlu Bir Çalışmanın Olmazsa Olmazları Nelerdir?

Uzaktan çalışmanın çalışmayı kolaylaştırıcı yönleri olduğu kadar, zorlaştıran yönleri de bulunmaktadır. Örneğin ev ortamında çalışırken, iş ortamında çalıştığınız gibi rahat odaklanamayabilirsiniz. Ya da rahat giysilerle çalışmak sizi iş konusunda motive etmiyor olabilir. Komşularınız kapınızı çalabilir ya da çocuklarınız evde ise çalışmanız esnasında sık sık odanıza gelip sizi rahatsız edebilirler. Bu nedenle uzaktan çalışma yaparken ev ortamında huzurlu çalışabilmeniz için dikkat etmeniz gereken birkaç husus bulunmaktadır. Uzaktan çalışanlar için huzurlu bir çalışma ortamının olmazsa olmazları,

1. Çalışma ortamında televizyon, bilgisayar oyunu gibi uyaranların bulunmaması,
2. Çalışma esnasında hafif rahatlatıcı bir müziğin kısık sesle dinlenmesi,
3. Kişiye huzur veren resimlerin çalışma ortamında bulunması,
4. Canlı saksı bitkilerinin, güzel kokan çiçeklerin çalışma ortamında bulunması,
5. Çalışılan alanda genellikle iş ile ilgili eşyaların olması, ihtiyaç duyulan ekipmanlara ulaşımın kolay olması,
6. Rahatlatıcı uçucu yağların çalışma alanında bulunması,
7. Sakinleştirici bitki çayları, siyah çay ya da keyif veren mis kokulu kahve içilmesi,
8. Kapı zilinin ve telefon zilinin kısılması,
9. Komşularınıza çalışacağınız saatleriniz hakkında bilgi verilmesi ve bu saat aralıklarında rahatsız edilmek istemediğinizin iletilmesi,
10. Aile fertleriniz ile görüşüp çalışmalarınızı bölmemeleri konusunda mutabakata varılması,
11. Dikkat dağıtan her türlü nesnenin çalışma ortamından uzaklaştırılması.